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PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー

個人情報保護方針

有限会社アレフシステムズ(以下、当社)は、個人情報保護という考えのもと、情報サービスに関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
  • 1.個人情報の取得、利用及び提供について

    当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
    当社では、お客様に個人情報をご提供いただく場合、利用目的を明らかにし同意を得ます。
    お客様より取得した個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得た利用目的の範囲内での利用に限定いたします。
    利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
    お預かりした個人情報の利用目的につきましては、こちらをご参照下さい。

  • 2.個人情報に関する法令や指針、規範について

    個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

  • 3.個人情報の安全管理について

    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

  • 4.個人情報に関する苦情及び相談について

    個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
    個人情報の開示、苦情の申し立て等に関しましては、こちらをご参照下さい

  • 5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

    個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

  • <個人情報保護方針に関するお問合せ先>

    TEL  :052-624-7104
    FAX  :052-624-7106
    Eメール:m_iwai@alef.co.jp

  • 制定日:平成19年10月 1日
    改定日:平成25年01月15日
    有限会社アレフシステムズ
    代表取締役 秋田 幸哉

個人情報の取扱いについて

当社は業務上必要となる個人情報のみを取得し、その管理については以下の基準のとおりに取り扱いを致します。
  • 1.利用目的

    当社は以下の目的において個人情報を利用します。ただし、(1)(2)については個別に利用目的を通知したうえで以下の目的とあわせて、その目的においても個人情報を利用します。

    【開示対象個人情報】

    1. 当社の採用に応募された方の個人情報
      ・採用選考のため
      ・採用選考業務の諸連絡のため
    2. 当社の役員・従業員の個人情報
      ・人事管理のため
      ・健康管理のため
      ・業務遂行のため
    3. 当社のお客様よりお預かりした個人情報
      ・受託した開発システムの動作検証のため
      ・受託した開発システムの保守のため
  • 2.第三者への提供

    当社は以下の場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供致しません。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人に同意を得ることが困難なとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で本人の同意を得ることが困難なとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 3.開示・訂正・削除・利用停止

    当社が保有する開示対象個人情報に関して開示・訂正・削除及び利用の停止を希望される場合、本人 または適切な代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間にて対応いたします。

  • 4.お問い合わせ窓口

    個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示・訂正・削除及び利用の停止は、下記の窓口にて承ります。

    有限会社 アレフシステムズ
    個人情報管理委員会 岩井 勝
    〒458-0825
    名古屋市緑区左京山104番地 加福ビル5階
    TEL  :052-624-7104
    FAX  :052-624-7106
    Eメール:m_iwai@alef.co.jp

    認定個人情報保護団体の名称及び、
    苦情の解決の相談窓口

    ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみ受付けています。

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局(苦情の解決の相談窓口)
    〒106-0032
    東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL:03-5860-7565
       0120-700-779

    ※認定個人情報保護団体について
    同協会のプライバシーマーク推進本部 個人情報苦情相談室では、対象事業者の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしています。

  • 有限会社アレフシステムズ
    代表取締役 秋田 幸哉

プライバシーマーク

情報の漏えい等にによるリスク低減をめざし、個人情報保護の社内規定を整備し運用を行っています。
随時情報セキュリティの社内教育を行い、情報の大切さについて意識向上を図っています。
情報の漏えい等にによるリスク低減をめざし、個人情報保護の社内規定を整備し運用を行っています。
随時情報セキュリティの社内教育を行い、情報の大切さについて意識向上を図っています。